Perkotek Öğrenci Takip Programı
Genel Bakış
Perkotek Öğrenci Takip Programı, okullarda ve eğitim kurumlarında öğrenci giriş-çıkışlarının, devamsızlık bilgilerinin ve izin durumlarının elektronik ortamda izlenmesini sağlayan bir yazılımdır. Sistem, kullanıcı yetkilendirme, otomatik yedekleme ve raporlama özellikleriyle öğrenci takibini merkezi bir platform üzerinden gerçekleştirir. Online ve offline cihaz bağlantı desteğiyle farklı ortamlarda veri aktarımı yapılabilir.
Öne Çıkan Özellikler
– Kullanıcı ve parola değişikliği yapılabilir.
– Yetkilendirme sistemi ile birden fazla kullanıcıya erişim izni verilebilir veya sınırlandırılabilir.
– Otomatik yedekleme özelliği sayesinde veri kaybı önlenebilir.
– Veri tabanı yedeği manuel olarak da alınabilir.
– Cihazlar online veya offline olarak yapılandırılabilir.
– Offline çalışma modunda belirli aralıklarla cihazlardan veri çekilerek kayıtlar güncellenebilir.
– Öğrencilere ders planları atanabilir; geç kalma, erken çıkma veya devamsızlık bilgileri izlenebilir.
– Öğrenciye özel ders planı tanımlamaları yapılabilir.
– Devamsızlık ve geç gelme durumları veliye SMS olarak otomatik veya manuel gönderilebilir.
– Toplu SMS bilgilendirmeleri yapılabilir ve gönderimler sistem üzerinden takip edilebilir.
– Öğrencilerin özlük, veli ve özel not bilgileri sisteme kaydedilebilir.
– Öğrenciler grup, sınıf, bölüm veya tip alanlarına göre sınıflandırılabilir.
– Pasif durumdaki öğrenci kartlarıyla geçiş engellenebilir.
– Öğrenci kartları üzerinden giriş-çıkış ve SMS gönderim geçmişi incelenebilir.
– Öğrencilere saatlik veya toplu izin tanımlanabilir, izin bilgileri veliye SMS olarak iletilebilir.
– Gelişmiş arama özelliğiyle veri tabanında kayıtlı öğrenciler detaylı şekilde aranabilir.
– Online geçiş listesi bölümünde anlık geçişler izlenebilir, öğrencinin bilgileri ve fotoğrafı görüntülenebilir.
– Manuel tetik özelliğiyle kapı veya turnikeler uzaktan kontrol edilebilir.
– Cihazlara yemekhane, etüt gibi alanlar atanarak geçiş bildirimleri SMS ile iletilebilir.
– Okul adı ve logosu raporlara eklenebilir.
– Raporlarda görevli imza sütunları oluşturulabilir.
– Öğrencilerin geç gelme, erken çıkma, devamsızlık ve öğle yemeği toleransları tanımlanabilir.
– Mail entegrasyonu sayesinde belirli saatlerde otomatik rapor gönderimi yapılabilir.
– Yoklama listesi raporları, izin listeleri ve öğrenci hareket raporları alınabilir.
– Raporlar yazdırılabilir veya farklı dosya formatlarında kaydedilebilir.
Kullanım Alanları
– İlkokul, ortaokul ve lise kurumları
– Özel eğitim merkezleri
– Etüt ve dershaneler
– Üniversite fakülteleri ve yüksekokullar
– Öğrenci yurtları ve eğitim kampüsleri
Montaj ve Kurulum
Program, okul yönetim sistemine bağlı olarak bilgisayarlara veya sunucuya kurulabilir. Cihaz bağlantıları online veya offline olarak yapılandırılır. Veri tabanı oluşturulduktan sonra cihazlar, kapı veya turnike tanımları yapılarak sisteme entegre edilir. SMS ve mail servisleri kullanıcı tarafından yapılandırılabilir.
Avantajlar veya Sonuç
Perkotek Öğrenci Takip Programı, öğrenci devamsızlık ve hareket bilgilerinin merkezi bir platform üzerinden izlenmesini sağlayabilir. Veli bilgilendirme sistemiyle iletişim süreçlerini kolaylaştırabilir, yönetici ve öğretmenlerin raporlama işlemlerini hızlandırabilir. Programın çoklu kullanıcı ve otomatik yedekleme desteği, veri güvenliğini ve kurumsal yönetim verimliliğini artırabilir.