PERKOTEK WEBPDKS

WEBPDKS

Bulut Tabanlı PDKS ile Her Yerden 7/24 Personel Takibi

WEBPDKS, tarayıcı üzerinden bilgisayara bağımlı kalmadan; evde, işte veya seyahatteyken dahi personel hareketlerini anlık izlemenizi sağlayan bulut tabanlı personel takip çözümüdür. Yalnızca yazılım değil, cihaz tarafı da cloud mimaride çalıştığı için bağlantı koptuğunda veriler cihazda saklanır ve bağlantı yeniden geldiğinde giriş-çıkışlar otomatik olarak sisteme düşer. Hızlı, pratik ve kullanıcı dostu arayüz ile operasyonel verimliliği artırır.

CLOUD PDKS Sisteminin Faydaları

• Donanım zorunluluğu yoktur; bulut mimaride yüksek performans.
• Gelişmiş ve üst düzey performans, hızlı güncelleme.
• Sınırsız depolama alanı, artırılmış veri güvenliği ve gizlilik.
• Kesintisiz hizmet ve merkezi yönetim.

WEBPDKS Özellikleri

Cloud mimaride bir yapıdır; cihazlar da cloud özelliğine sahiptir. Tüm cihazlarınızdan ulaşılabilir, 7/24 personel takibi yapılabilir. Kullanışlı dashboard üzerinde:

• İçerideki personel, giriş/çıkış yapanlar, izinli, geç kalan, erken çıkan, mesaiye kalan, devamsız, yeni başlayan, işten ayrılan, yıllık izinde olanlar ve doğum günü olanlar günlük olarak rakamsal ve yüzdesel özetlerle görülebilir.
• Aylık trend listeleriyle en çok geç gelen/erken çıkan/ devamsız personeller canlı olarak izlenir.
• Anlık giriş-çıkış ekranında hangi cihazdan hangi personelin işlem yaptığı rapor almadan takip edilir.
• Acil durum ekranlarıyla üretim sahasına yansıtma yapılarak içerideki personeller ve görevleri görüntülenir.
• Doğum günü hatırlatmaları ve hatırlatma takvimi ile planlamalar takip edilir.

Cihaz listesi esnek biçimde gruplanır ve listelenir. Cihazlardan alınan son veri zamanları grafik eğrisiyle görüntülenir. İstenilen formatta içeriye giriş-çıkış alınabilir.

Personel ve Özlük Yönetimi

Personel gelişmiş özlük takibi yapılır; fotoğraf yükleme, şirket/şube/departman/birim/servis/bölüm/ünite/acil durum grubu dışında sınırsız özel kod tanımlama ve filtreleme desteklenir. Personel bazlı not ve zimmet takibi yapılır. Silinen personeller geri getirilebilir. Hızlı bakış penceresinde tekli/çoklu seçim mümkündür.

İzin, Avans, Prim ve Bordro İşlemleri

Yıllık izin takibi, avans/kesinti/prim-kazanç ekleme ve maaş ekstresine dahil etme işlemleri desteklenir. Bordro ve puantaj alanları esnek yapıyla dahil/çıkarılabilir; tutar ve saat yuvarlamaları yapılabilir. İlk giriş–son çıkış kuralı, 24 saat kuralı, zorunlu mesai ve personele özel planlar uygulanabilir. Haftalık 45 saat esasına göre çalışabilir; toplu maaş artışı, toplu hareket/izin/avans/kesinti/prim ve AGİ atamaları yapılabilir.

Otomasyon ve Entegrasyon

Otomatik veri transferi ile cihaz verileri belirlenen zamanlarda PDKS yazılımına alınır. Otomatik e-posta ile seçilen raporlar istenen zamanda gönderilir. Otomatik SMS ile geç gelme, erken çıkma, toplam çalışma gibi uyarılar kural bazlı bildirilir. Otomatik çıkış atama, saat senkronizasyonu ve veri yedekleme desteklenir. Puantaj sonuçları ETA, Logo, Link, Netsis, Mikro vb. resmi bordro programlarına aktarılır; elle hesaplamadan doğan hatalar ortadan kalkar.

Raporlama ve Analitik

Toplam 33 rapor: vardiya, onaylanmış ve zorunlu fazla mesai, kullanıcı işlem, mola, mesai değişikliği, vardiya grup, dışarıda geçirilen süre vb. Raporların font tipi/boyutu değiştirilebilir; puantaj büyütülebilir, Excel/PDF dışa aktarım ve yazdırma yapılabilir. Genel, kişi, departman, bölüm ve firma bazında raporlama vardır. Neden kodlarıyla otomatik izin üretimi sağlanır.

Güvenlik, Yetkilendirme ve Destek

Kullanıcı/parola değiştirilebilir; çoklu kullanıcı/grup yetkilendirme ve erişim kısıtlama yapılır. Elle müdahale yapılan giriş-çıkışlarda işlem yapan kullanıcı tespit edilir; ilgili bölümler işaretlenerek yönetici kontrolü sağlanır. Destek sistemi üzerinden ticket ve geri arama talebi oluşturulur; geliştirme talepleri takip edilir. Bildirim sistemiyle WEBPDKS duyuruları anlık iletilir.

Kurulum, Erişim ve Teknoloji

Program internete bağlı standart bir bilgisayarda çalışır; ekstra donanım gerekmez. İnternet üzerinden yazılıma bağlanılarak tüm işlemler yapılabilir. E-Shell mobile sistemi ile uyumludur. Dinamik parametre yapısı sayesinde çalışma tablosu değişikliklerinde sistem hızlıca yeniden ayarlanır. Yazılım firmamız tarafından geliştirilmiş olup ilave modüllerle genişletmeye uygundur.

Neden WEBPDKS?

WEBPDKS; cloud mimarisi, cihaz–yazılım uçtan uca bulut entegrasyonu, güçlü dashboard, kapsamlı otomasyon ve resmi bordro entegrasyonlarıyla PDKS süreçlerini tamamen dijitalleştirir. Esnek raporlama, güçlü güvenlik/yetkilendirme ve zengin bildirim seçenekleri sayesinde işletmelerin verimliliğini, şeffaflığını ve karar alma hızını artırır.