Personellerin giriş-çıkışlarını, devamsızlıklarını, işe erken ya da geç geldikleri durumları, yemekhane sistemlerini kontrol edebilmek için personel takip sistemine ihtiyaç vardır. Personellerin çalışmalarını değerlendirebilmek için bu sistemler büyük önem taşımaktadır. Maaş, saatlik ve günlük çalışma üzerinden hesaplanır. Personel takip sistemleri personelin giriş-çıkış bilgilerini veri tabanında toplayarak giriş yaptığı günlere veya binada kaldığı saatlere göre maaşların hesaplanmasına, kişilere harcadıkları zamanın tam olarak karşılığının verilerek gelirin adil olarak dağıtılmasına yardımcı olur.
Personel takip sistemi, binaların giriş ve çıkışına yerleştirilen cihazlar ve turnikeler ile yapılır. Personel, giriş ve çıkış anında cihaza bilgilerini girerek geçme hakkına sahip olur. Bu sistemler kartlı geçiş makineleri, parmak izi tanıma makineleri ve yüz okuma makineleri ile çalışmaktadırlar. Personel takip sistemleri, çalışanların kontrolünün sağlanarak maaş gibi konuların düzenlenmesine yardımcı olacağı gibi binaya ilgisi olmayan kişilerin girerek güvenlik risklerinin oluşmasını önleyecektir. Sisteme girilen bilgiler, veri tabanındaki PDKS bilgileri ile eşleşerek çalışır. Kişinin giriş yaptığı ve yapmadığı zamanlar veri tabanına kaydedilerek, binada bulunduğu günler ve saatler hesaplanır. Personele verilen izin ve toleransların takip edilebileceği gibi, devamsızlık ve izinsiz çıkışlar da bu sistemlerle tespit edilerek gerekli işlemler yapılabilmektedir.
Personel takibi ile birlikte güvenliği sağlamak da bu sistemlerle mümkündür. Gerek görüldüğü zaman personel takip sistemlerine turnikeli geçişler, radarlar ve x-ray cihazları da eklenerek binaya giriş-çıkışlar takip edilebilir ve güvenlik riskleri azaltılabilir.
